Implementering af vedligeholdelsessystemer

Den mest almindelige måde at implementere et vedligeholdelsessystem på, er at bruge et fem-dages startsæt med Idus. Fem dage sikrer, at du kommer i gang med alle de moduler, du ønsker fra starten, og at alt fungerer på den bedste mulige måde. Læs denne artikel for at se hvordan implementering af vedligeholdelsessystemer kan klares på fem dage.

Implementeringen af vedligeholdelsessystemet begynder med et startmøde, hvor dit projektteam møder Idus’ applikationskonsulent. Sammen beslutter vi, hvilke mål der er passende, og hvordan systemet skal tilpasses din virksomhed.  

Idus’ applikationskonsulent har erfaring fra mange brancher og vedligeholdelsesoperationer og kan derfor hurtigt forstå, hvordan du arbejder i dag, hvordan du kan arbejde i fremtiden og hvordan du kan organisere dit anlæg i vedligeholdelsessystemet.  

Derefter tilføjer vi dele af dit anlæg, i henhold til standarden og den skabelon som vi er enige om, bedst passer til din forretningstype. For eksempel er et savværk ikke opdelt på samme måde som et spildevandsrensningsanlæg, og derfor beslutter vi sammen, hvordan dit anlæg kan organiseres bedst.  

Herefter får du til opgave at indtaste de nødvendige oplysninger om anlægget, såsom dele af dit tekniske udstyr, dele af din regelmæssige vedligeholdelse og dele af vedligeholdelseslageret.  

Vi udarbejder din fremtidige vedligeholdelsesproces, der starter, fra det tidspunkt, at der oprettes en fejlrapport, til når arbejdet er afsluttet og rapporteret. Sammen bestemmer vi også, hvem der gør hvad i systemet, for eksempel hvem der modtager fejl og udleveret arbejdsordre, til hvem der gennemgår udførte arbejdsordrer og færdigmarkerer et job.  

Herefter fortsætter du med at lægge udstyr, tilbagevendende arbejder og materiale ind.  

Det kan være, at Idus’ forud konfigurerede brugergrupper passer til dine, men nogle gange kan det være nødvendigt at justere noget i brugergrupperne for at få systemet til at passe til din virksomhed.  

I løbet af dag tre tilpasser vi dit system med de korrekte indstillinger og konfigurationer, så systemet er skræddersyet til din virksomhed og opfylder de mål, der blev sat i løbet af den første dag.

Under dag fire og fem er det tid til træning. Vi starter med at uddanne superbrugerne, der vil være stand til at håndtere det meste af systemet. Superbrugere håndterer alt fra at oprette nye login til opsætning af nye leverandører. 

I løbet af den sidste dag fortsætter vi med at uddanne brugere som f.eks. vedligeholdelsesteknikker. Her viser vi blandt andet hvordan man lukker en arbejdsordre og hvordan man afslutter et job. Derudover udstyrer vi maskinoperatører og andet personale med brugernavne, adgangskoder og et link til fejlrapportformularen.  

Efter disse fem dage er du klar til at begynde at bruge systemet og du har derefter fået den bedst mulige start på din vedligeholdelsesrejse med et helt nyt vedligeholdelsessystem. 

Du har nu et overblik over hvordan implementering af vedligeholdelsessystemer kan klares på 5 dage.

Udfyld formularen nedenfor, så kontakter vi dig snarest.